Приложениек приказу ООО «Ремстройгарант»
от 10.01.2025 № 1
Термин | Определение | Источник |
Автоматизированная обработка персональных данных | Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Блокирование персональных данных | Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Информационная система персональных данных | Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Обезличивание персональных данных | Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Обработка персональных данных | Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Оператор | Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Персональные данные | Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Предоставление персональных данных | Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Распространение персональных данных | Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Средства вычислительной техники | Совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем | ГОСТ Р 50739-95 |
Уничтожение персональных данных | Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных | Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации | Действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека | Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» |
Приложение
к приказу ООО «Ремстройгарант»
от 10.01.2025 № 1Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Ведение кадрового и бухгалтерского учета»
№ п/п | Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн) | Способы обработки ПДн | Категория персональных данных (иные, общедоступные, специальные, биометрические) | Правовое основание для обработки персональных данных в информационной системе персональных данных | Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения |
1 | работники: фамилия, имя, отчество, год рождения, дата рождения, место рождения, адрес места жительства, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, сведения об образовании, профессия, доходы, данные документа, удостоверяющего личность, должность, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, СНИЛС, месяц рождения, пол, адрес регистрации, гражданство, данные водительского удостоверения, данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете | смешанная | иные | Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» | Срок обработки – на время действия трудового договора. Сроки хранения бухгалтерской отчетности определяются в зависимости от формы учета и отчетности (ст. 351 - 463 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558). Срок архивного хранения документов по личному составу (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004г.): • созданных после 2003 г. – 50 лет; • созданных до 2003 г. – 75 лет. |
2 | уволенные работники: фамилия, имя, отчество, год рождения, дата рождения, профессия, доходы, данные документа, удостоверяющего личность, должность, ИНН, СНИЛС, месяц рождения, пол, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) | смешанная | иные | Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» | Срок обработки – на время действия трудового договора. Сроки хранения бухгалтерской отчетности определяются в зависимости от формы учета и отчетности (ст. 351 - 463 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558). Срок архивного хранения документов по личному составу (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004г.): • созданных после 2003 г. – 50 лет; • созданных до 2003 г. – 75 лет. |
3 | родственники работников: фамилия, имя, отчество, год рождения, дата рождения, семейное положение, данные документа, удостоверяющего личность, месяц рождения, пол, адрес регистрации, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета | смешанная | иные | Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» | Срок обработки – на время действия трудового договора. Сроки хранения бухгалтерской отчетности определяются в зависимости от формы учета и отчетности (ст. 351 - 463 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558). Срок архивного хранения документов по личному составу (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004г.): • созданных после 2003 г. – 50 лет; • созданных до 2003 г. – 75 лет. |
Приложение
к приказу ООО «Ремстройгарант»
от 10.01.2025 № 1Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора»
№ п/п | Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн) | Способы обработки ПДн | Категория персональных данных (иные, общедоступные, специальные, биометрические) | Правовое основание для обработки персональных данных в информационной системе персональных данных | Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения |
1 | соискатели: фамилия, имя, отчество, год рождения, дата рождения, адрес места жительства, сведения об образовании, профессия, номер телефона, адрес электронной почты, месяц рождения, пол, гражданство, данные водительского удостоверения, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете | смешанная | иные | Трудовой кодекс Российской Федерации, Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных | До заполнения вакантной должности, либо до конца трудовых отношений в случае трудоустройства кандидата. |
Приложение
к приказу ООО «Ремстройгарант»
от 10.01.2025 № 1Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «информационное обеспечение деятельности»
№ п/п | Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн) | Способы обработки ПДн | Категория персональных данных (иные, общедоступные, специальные, биометрические) | Правовое основание для обработки персональных данных в информационной системе персональных данных | Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения |
1 | посетители сайта: фамилия, имя, отчество, профессия, должность, номер телефона, адрес электронной почты | смешанная | иные | Устав, Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных | Срок, необходимый Обществу для достижения целей обработки |
Приложение
к приказу ООО «Ремстройгарант»
от 10.01.2025 № 1Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «поставка товара, оказание услуг или выполнение работ по договорам с контрагентами»
№ п/п | Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн) | Способы обработки ПДн | Категория персональных данных (иные, общедоступные, специальные, биометрические) | Правовое основание для обработки персональных данных в информационной системе персональных данных | Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения |
1 | контрагенты: фамилия, имя, отчество, год рождения, дата рождения, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, месяц рождения, адрес регистрации, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета | смешанная | иные | Гражданский кодекс Российской Федерации, договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных, Устав, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных | Срок, необходимый Обществу для достижения целей обработки |
2 | представители контрагентов: фамилия, имя, отчество, профессия, должность, номер телефона, адрес электронной почты | смешанная | иные | Гражданский кодекс Российской Федерации, договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных, Устав, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных | Срок, необходимый Обществу для достижения целей обработки |